AI 办公自动化实战分享

从复制粘贴到一键搞定

非技术同学也能搭建的媒资自动化流水线

零代码基础

实战案例

即学即用

Part 01 · 现状与痛点

媒资运营的日常困境

将豆瓣、猫眼等渠道的节目信息搬运到内部平台 —— 听起来简单，做起来崩溃

10

分钟 / 部（熟练工）

不断复制→粘贴→比对→转换，机械重复

60

分钟 / 部（极端情况）

冷门影人需逐个查找比对，耗时极长

⚠ 出错后果严重

一旦出错，后果很严重

Part 02 · 实际演示

Skill 自动化效果演示

全自动执行，人只需做最后一步数据确认

Part 02 · 前后对比

同样的10 分钟，差距有多大？

BEFORE

1

部影片

✗ 纯手动操作
✗ 复制粘贴比对
✗ 容易出错

⏱ 10 分钟

20x

AFTER

20

部影片

✓ 全自动执行
✓ 仅需最终确认
✓ 数据准确可靠

Part 03 · 像这样一个 Skill 怎么写

先聊个问题：直接让 AI 做，为什么会翻车？

一本正经地编造

AI 会产生"幻觉"，看起来煞有介事，但数据全是假的

说"我无法访问"

不知道公司内部系统，也不知道具体操作步骤

只给理论步骤

洋洋洒洒"你可以这样做"，但一步都没帮你执行

AI 像刚来公司的实习生——很聪明，但不知道公司系统、不知道具体步骤、不知道遇到问题怎么处理

Skill = 写给 AI 的 SOP

有了操作手册，AI 就不会乱来了

生活中的类比	Skill 对应内容
给新同事写的"入职操作指南"	`SKILL.md` 文件
"第一步做什么、第二步做什么"	协作流程步骤
附在指南里的快捷工具	`scripts/` 脚本
"有问题找谁"的通讯录	依赖说明和接口信息

如果你写过工作手册、SOP 或者带过新人
你已经具备写 Skill 的核心能力

Part 03 · 案例：文件夹结构

豆瓣电影同步 —— 像公司一样组织

每个 Skill 就像公司里的一个小部门，各干各的活，由项目经理统筹协调

Part 03 · 核心组成

一个 Skill 里有什么？

SKILL.md

核心说明文件 —— AI 的操作手册（最重要！）

使用场景	什么时候该用这个 Skill
参数说明	需要提供什么信息
执行步骤	一步步怎么操作
输出格式	做完会给你什么
注意事项	有什么雷不能踩

scripts/

干活的工具箱
可执行脚本

references/

参考资料
规则、案例、文档

examples/

示例输入输出
帮助理解怎么用

assets/

素材资源
模板、图片、字体

按需增减
不必全有

Part 03 · 实战技巧（上）

写好 Skill 的 3 个设计原则

1

大任务拆成小 Skill —— "专人专岗"原则

像搭乐高——小积木块可以自由组合，比一整块大模具灵活得多。好维护、可复用、好调试。

2

描述要精确 —— "门牌号"要显眼

好的写法

从豆瓣 movie.douban.com/explore
抓取最新电影，获取影片 ID 与名称

差的写法

处理电影数据

3

输入输出约定清楚 —— "交接单"要明确

步骤	收到什么	交出什么
步骤一	数字 5（要几部）	5 部电影的 ID 和名字
步骤二	5 部电影的列表	3 部（去掉已有的）
步骤三	3 部电影的 ID	3 部电影的详细信息

Part 03 · 实战技巧（下）

不让 AI 偷懒的 2 个约束技巧

4

给 AI 画红线 —— "这些事绝对不能干"

AI 有时会"偷懒"——觉得"我知道这部电影的信息"就直接编一个，而不是真的去查。

禁止 MOCK —— 不能自己编数据

必须按顺序 —— 不能跳过步骤

只能用指定 Skill —— 不能自行替代

5

准备 Plan B —— 备用方案很重要

就像出门导航——首选高速，堵车走国道，国道堵走省道。保证怎样都能到。

方案一（首选）浏览器模拟打开网页

↓ 如果失败

方案二"最新电影"接口

↓ 如果失败

方案三排行榜接口

↓ 如果失败

方案四手机版网页

Part 04 · 行动指南

写 Skill 的完整步骤

1

想清楚目标

用一句话描述你要 AI 帮你做什么

2

拆成小步骤

列出每一步、明确输入输出

3

创建 Skill 文件夹

每个小步骤一个 Skill 目录

4

写 SKILL.md

场景、参数、步骤、输出、红线

5

创建总指挥

多步骤流程的协调 Skill

核心思路： 你不需要写代码！只需告诉 AI：输入是什么、输出要什么格式、有哪些异常要处理

One More Thing · 1/2

已收录技能

14,000+

Skill 市场
虾小宝

围绕钉钉、飞书、小红书、抖音、GitHub 等生态，精选可直接使用的技能

可执行性验证 — 隔离环境真实运行

完整性审核 — 说明环境、依赖和条件

安全性保障 — 自动拦截危险操作

ai.skillatlas.cn →

One More Thing · 2/2

Skill 访谈构建器

一份帮你写 Skill 的 Skill！
通过分步对话引导你理清需求，自动生成完整 Skill 文件包

只需一句话触发

"我想通过访谈新建 Skill"

AI 会引导你回答

• 这个 Skill 最终产出什么？ • 你平时会怎么触发它？ • 做到什么程度算完成？

GitHub 仓库 →

总结

写 Skill 不需要会写代码
你只需要会写操作手册

把你脑中的工作流程写下来，AI 就能帮你自动执行
从枯燥重复的复制粘贴中解放出来

谢谢大家

从复制粘贴到一键搞定

媒资运营的日常困境

Skill 自动化效果演示

同样的10 分钟，差距有多大？

先聊个问题：直接让 AI 做，为什么会翻车？

豆瓣电影同步 —— 像公司一样组织

一个 Skill 里有什么？

写好 Skill 的 3 个设计原则

大任务拆成小 Skill —— "专人专岗"原则

描述要精确 —— "门牌号"要显眼

输入输出约定清楚 —— "交接单"要明确

不让 AI 偷懒的 2 个约束技巧

给 AI 画红线 —— "这些事绝对不能干"

准备 Plan B —— 备用方案很重要

写 Skill 的完整步骤

Skill 市场虾小宝

Skill 访谈构建器

写 Skill 不需要会写代码 你只需要会写操作手册

Skill 市场
虾小宝

写 Skill 不需要会写代码
你只需要会写操作手册